（一） 受理机构

黄冈师范学院学校办公室是学校指定的信息公开统一申请受理机构。

办公时间：工作日

上午8:00-12:00，下午14:00-17:30（10月至次年4月）

上午8:00-12:00，下午14:30-18:00（5月至9月）

联系电话：0713-8621618

传真号码：0713-8833189

地址：湖北省黄冈市新港二路146号黄冈师范学院学校办公室

邮政编码：438000

（二）申请途径

申请人可通过以下几种途径提出申请：

1.现场申请。申请人可以到信息公开工作办公室现场填写《申请表》，当场提出申请。书写有困难的可以口头提出，由信息公开工作办公室工作人员代为填写申请，由申请人本人签名确认。

2．信函、电报、传真方式申请。申请人可以通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式申请时，应在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过电报和传真申请时，应在适当位置标注“信息公开申请”的字样。

3.学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4.申请人在提交申请时应保证提交的申请表、身份证件或证明文件等资料真实、合法、有效，因篡改、伪造上述材料引发的后果由申请人承担。

（三）申请受理

申请受理后，将根据下列情况分别作出处理：

1．属于学校已经主动公开的信息，告知申请人获取的方式和途径。

2．属于依申请公开范围的，信息公开工作办公室能够当场答复的，当场予以答复；不能当场予以答复的，进入校内处理流程。

3．属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由。

4．属于学校职责范围应当公开但尚未制作完成的，告知申请人公开的时间和查询方式。

5．不属于学校公开职责范围的，告知申请人。对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式。

6．同一申请人重复申请公开同一信息，学校已经做出答复的，不予重复受理。

（四） 处理时限

信息公开工作办公室收到信息公开申请并完成完备性审查后，能够当场答复或提供的，当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。