为了更好地开展信息公开工作，方便师生员工和社会公众（公民、法人和其他组织）获取黄冈师范学院信息，根据教育部《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关规定，特编制《黄冈师范学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。

《指南》将根据具体情况及时更新。《指南》可以在黄冈师范学院信息公开网下载，也可到信息公开工作办公室查阅。

黄冈师范学院信息按其属性分为主动公开的信息、依申请公开的信息和不予公开的信息。

一、 主动公开的信息

（一） 公开范围

主动公开的信息范围参见《黄冈师范学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。师生员工和社会公众可在黄冈师范学院信息公开网上查询，也可到信息公开工作办公室查询。

（二） 公开方式

主动公开的信息主要通过学校主页、信息公开网和各单位网站等网上公开的方式公开。

此外，还通过学校年鉴、年报、简报、会议纪要、教师手册、学生手册等文本方式，新闻发布会、记者招待会、校内外广播、电视、报刊、杂志等媒体方式，宣传栏、信息公告栏、电子显示屏等公共基础设施宣传方式，教代会等会议方式以及其他有关方式公开。

（三） 公开时限

主动公开的信息在其被制作完成、获取或更新后的20个工作日内予以公开。法律、法规、规章对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

（四） 公开目录

为便于师生员工和社会公众查阅公开的信息，按照湖北省高等学校信息公开事项清单，将信息分为以下10类：

1. 基本信息

2. 招生考试信息

3. 财务、资产及收费信息

4. 人事师资信息

5. 教务质量信息

6. 学生管理服务信息

7. 学风建设信息

8. 学位、学科信息

9. 对外交流与合作信息

10. 其他

（五） 信息编排

为便于信息查找和管理，黄冈师范学院公开的信息按如下方式进行了编码：类别-序号-指标

如02-07-03为招生考试信息类别（02）中需公开内容序号（07）招生章程及特殊类型招生办法，分批次、分科类招生计划第3条信息。

二、 依申请公开的信息

（一） 受理机构

黄冈师范学院学校办公室是学校指定的信息公开统一申请受理机构。

办公时间：工作日

上午8:00-12:00，下午14:00-17:30（10月至次年4月）

上午8:00-12:00，下午14:30-18:00（5月至9月）

联系电话：0713-8621618

传真号码：0713-8833189

地址：湖北省黄冈市新港二路146号黄冈师范学院学校办公室

邮政编码：438000

（二）申请途径

申请人可通过以下几种途径提出申请：

1.现场申请。申请人可以到信息公开工作办公室现场填写《申请表》，当场提出申请。书写有困难的可以口头提出，由信息公开工作办公室工作人员代为填写申请，由申请人本人签名确认。

2．信函、电报、传真方式申请。申请人可以通过信函、电报、传真方式提出申请。通过信函方式申请时，应在信封左下角注明“信息公开申请”字样；通过电报和传真申请时，应在适当位置标注“信息公开申请”的字样。

3.学校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

4.申请人在提交申请时应保证提交的申请表、身份证件或证明文件等资料真实、合法、有效，因篡改、伪造上述材料引发的后果由申请人承担。

（三）申请受理

申请受理后，将根据下列情况分别作出处理：

1．属于学校已经主动公开的信息，告知申请人获取的方式和途径。

2．属于依申请公开范围的，信息公开工作办公室能够当场答复的，当场予以答复；不能当场予以答复的，进入校内处理流程。

3．属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由。

4．属于学校职责范围应当公开但尚未制作完成的，告知申请人公开的时间和查询方式。

5．不属于学校公开职责范围的，告知申请人。对能够确定该信息的职责单位的，告知申请人该单位的名称、联系方式。

6．同一申请人重复申请公开同一信息，学校已经做出答复的，不予重复受理。

（四） 处理时限

信息公开工作办公室收到信息公开申请并完成完备性审查后，能够当场答复或提供的，当场予以答复或提供；不能当场答复或提供的，自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供；如需延长答复或提供期限的，告知申请人，延长的期限最长不超过15个工作日。

三、 监督方式

学校师生员工和社会公众认为学校未依法履行信息公开义务的，可以向学校监察处或上级主管部门投诉。学校纪委办公室电话：0713-8621623，电子邮件：jiwei@hgnu.edu.cn