黄冈师范学院学生学籍管理办法

校教[2018] 11号

为了加强学生的学籍管理工作，维护学校正常的教学秩序，促进学生德、智、体、美全面发展，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（中华人民共和国教育部令第41号）和《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的精神，结合我校实际，特制订本办法。

本办法所指的学生为在我校接受普通高等学历教育的本、专科学生。

第一章  入学与注册

第一条 按国家招生规定录取的新生（含技能高考录取的学生、普通专升本的学生、“普通本科高校与高等职业院校联合培养技术技能型人才试点工作”转段（简称“转段”）的学生，下同），持录取通知书，按学校有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的，应当向学校请假且请假期限不得超过两周。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。

第二条 学校在报到时对新生入学资格进行初审，审查合格的办理入学手续，予以注册学籍；审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。

第三条 患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（黄冈市中心医院，以下简称“指定医院”）诊断不宜在校学习的，可以申请保留入学资格一年，保留入学资格期间不具有学籍。

新生保留入学资格期满前应向学校申请入学，经学校审查合格后，办理入学手续。审查不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

第四条 学生入学后，学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容包括：

（一）录取手续及程序等是否符合国家招生规定；

（二）所获得的录取资格是否真实、符合相关规定；

（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；

（四）身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活；

（五）艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消学籍；情节严重的，学校移交有关部门调查处理。

复查发现学生身心状况不适宜在校学习，经学校指定医院诊断，需在家休养的，按照第三条的规定保留入学资格。

招生与就业处依据《黄冈师范学院新生入学资格审查表》组织复查，教务处、学工部及各教学学院配合。

教务处根据湖北省教育厅有关规定组织普通专升本学生、转段学生的复查，各教学学院配合。

第五条 每学期开学，学生需按学校规定时间到校，在开学之日起15个工作日内按学校规定缴纳学费后持有效证件办理注册手续。不能如期注册的，应当履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者有其他不符合注册条件的，不予注册。

第二章  学制与学习年限

第六条各专业的学制以教育部的规定为准，普通本科四年，专科三年，普通专升本和转段学生本科阶段两年。

第七条学生在校学习可以延长学习年限（含休学和保留学籍）。本科学生（含技能高考录取的学生）在校期间的最长学习年限原则上不得超过学制规定年限二年；专科学生、普通专升本学生、转段学生在校期间的最长学习年限原则上不得超过学制规定年限一年。

第八条延长学习年限的学生必须办理复学手续，并按规定办理注册手续。

第三章  考核与成绩记载

第九条 学生应当参加学校各专业人才培养方案规定的课程和各教育教学环节（以下统称“课程”）的考核。考核成绩记入成绩册，归入学籍档案。

课程考核的方式根据教学计划确定，分为考试和考查两种。

每学期最后两周为期末复习和考试时间，考查课程、实验课程、体育课的考核原则上在期末复习和考试前完成。

课程考核的成绩综合期末考试成绩、期中考试和平时考核成绩（包括作业、课堂考勤、实验、实习、课堂讨论、平时测验等）进行评定。各类成绩的比例由各教学学院根据课程类型和课程性质制定具体标准。

课程考核的方式、时间和成绩评定标准，由各教学学院院长审定并报教务处备案后实施；如需变更，需重新报备。

教育实习或专业实习成绩根据《黄冈师范学院实习工作管理办法》综合评定。

劳动课的成绩根据《黄冈师范学院学生劳动实践教学暂行规定》执行。

本科生应当完成毕业论文（毕业设计）。毕业论文（毕业设计）成绩根据学校制订的评分标准进行评定，成绩合格者，取得相应学分。

第十条 课程考核成绩的评定结果，一般采用百分制；实践环节可以采用五级制（优、良、中、及格、不及格）计分。采用百分制的，以60分及以上为合格；采用五级制的，以及格及以上为合格。

学生按照教学计划规定修完某门课程，成绩合格，即取得该门课程的学分，同时按以下规则计算学分绩点，作为学士学位授予的标准之一：

补考和重修及格的课程绩点统一记为1。

第十一条 大学体育课为必修课，成绩评定实行过程管理，根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健康等情况综合评定，合格者取得相应学分。确因疾病或某种生理缺陷，经学校指定医院证明不能正常上体育课者，由个人申请，到学生所在教学学院填写《大学体育课程变更修习方式申请表》，经教学学院分管副院长审核，报教务处备案，可改变体育课程的学习方式，由体育学院安排保健活动或其他锻炼。

第十二条 学生根据学校有关规定，经本人申请、所在教学学院推荐、学校审核同意，可以申请修读双学士学位，具体参照《黄冈师范学院本科生修读双学士学位管理办法（试行）》执行；可以申请选修其他专业课程；可以申请跨校辅修专业或者修读课程，参加学校认可的开放式网络课程学习。学生修读的课程成绩（学分），学校审核同意后，予以承认。

第十三条 学校鼓励、支持和指导学生参加社会实践、创新创业活动，并建立创新创业档案、设置创新创业学分。

学生参加创新创业、社会实践活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果，可以折算为学分，计入学业成绩。具体办法见学校实践与创新学分管理有关规定。

第十四条 学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得批准。无故缺席的，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。

学生单门课程累计缺课超过1/3以上，或未交作业达到该课程作业量1/3者，该门课程的平时考核成绩为不合格，不能参加该门课程的期末考核。无故缺考的，其课程考核成绩以零分记载。

学生因故不能按时参加课程考核的，应事先到所在教学学院填写《缓考申请表》，办理缓考手续，并报教务处批准。经批准缓考的学生，可凭证明参加下学期期初的课程补考，按正常考试成绩计算，不再安排补考。

第十五条 学校按规定在学生学业成绩和学籍档案中真实、完整地记载、出具学生学业成绩。通过补考、重修获得的成绩，分别予以（补）（重）字样标注。

第十六条 学生应当自觉遵守考试纪律。学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无效，并视其违纪或者作弊情节，给予相应的纪律处分。给予警告、严重警告、记过及留校察看处分的，经教育表现较好，可以给予该课程的重修机会。

第十七条 学生因退学等情形中止学业，学校对其在校学习期间所修课程及已获得学分，予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，学校对学生在本校或同层次及以上学校获得的学分，予以承认。

第十八条 学校重视学生诚信教育，记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信息，建立对失信行为的约束和惩戒机制；对有严重失信行为的，给予相应的纪律处分，对违背学术诚信的，不授予学位，并撤销相关学术称号、荣誉。

第四章  课程重修

第十九条教学计划中规定的必修课程和专业选修课程期末考试不及格，经下一学期补考后仍不及格的学生，必须申请重修不及格课程。校级公共选修课程考核不合格的学生，在下一学期重修或改选修。

第二十条重修方式主要为插班重修。大学体育和有实验、实践教学环节等特殊情况，经所在学院和教务处批准可自学；因教学计划调整，不再开设的课程，由学院指定一门相近课程重修。

参加课程重修的学生，编入相应班级学习，并跟班考试。若因课程冲突等原因不能跟班听课的，学生本人可提出自学申请，经所在学院签署意见并盖章，再由任课教师签章同意后，报开课学院备案；自学重修课程的学生应按要求完成作业，并计入平时成绩。重修考试时间冲突的，学生本人提前申请，由教务处另行统一安排。

第二十一条教学学院须建立课程学习预警制度，凡需重修的按如下程序办理：

（一）每学期期初补考结束后1周内，教学学院以书面形式告知须重修课程的学生，并签字确认，报教务处备案；

（二）学生填写《重修课程审批表》，报重修课程开课学院审核，并安排到指定班级学习。学生必须在规定的时间内报名，逾期不报名者视为自动放弃首次重修机会，只能参加以后的重修；

（三）教务处根据学院审核意见审定。为不影响正常课程学习，每个学生每学期重修课程一般不超过三门。

第二十二条 重修课程的成绩认定，按以下规定办理：

（一）考核成绩按期末总评分数记载，认定为该课程最终成绩。并标注“重”。

（二）未办理重修手续或无故未跟班学习的，重修成绩不予认定。

（三）任课教师负责重修学生成绩的录入。

第二十三条因转学、转专业、休学后复学等原因确须补修相关课程的，参照重修规定施行。

第五章  升级、留级或降级

第二十四条 学生每学期及每学年所修课程或者应修学分数按照各专业人才培养方案的规定执行。修满本学年专业人才培养计划规定各类课程学分的学生自动升级。

第二十五条 课程考核不合格、补考后仍不及格的学生，必须重修不及格课程；重修后一学期仍有二门课程不及格者，予以留级。留级的学生可以允许申请跟班试读一次。试读由本人申请，申请人的法定监护人同意，所在教学学院签署意见，报教务处审批。试读期间如果全部课程考试及格，可允许重修不及格课程；如再有课程考试不及格，必须留（降）级，编入下一年级指定班级学习，留（降）级期间原所学课程成绩清零。

降级手续的办理，每年安排在三月集中进行；留级手续的办理，每年安排在九月集中进行。

第二十六条学生在校学习期间留（降）级以一次为限。凡需再次留（降）级的，按退学处理。

第六章  转专业与转学

第二十七条 学生在学习期间对其他专业有兴趣和专长的，在学校教学资源允许的前提下，可以在本校范围内申请转专业，并按学校规定程序转专业；以特殊招生形式录取的学生，国家有相关规定或者录取前与学校有明确约定的，不得转专业。

休学创业、退役复学、患有某种疾病、生理缺陷或有特殊困难的学生，因自身情况需要转专业的，学校予以优先考虑。

学校根据社会对人才需求情况的发展变化，需要适当调整专业的，允许在读学生转到其他相关专业就读。

技能高考录取的学生，因特殊原因确需转专业的，只能在原招生专业类别内调转。

第二十八条学校建立公平、公正的转专业标准和程序，实行转专业公示制度。

申请转专业的学生必须是具有本校学籍的全日制普通本科一年级，且符合以下基本条件：

（一）遵守学校规章制度，品行端正，身心健康；

（二）学习态度端正，无违规、违纪行为，无课程不及格现象；

（三）在校期间未转过专业；

（四）身体条件符合拟转入专业要求；

（五）学习时间超过一学期；

（六）招生简章中未限定不得转专业的。

第二十九条有下列情况之一的，不允许转专业：

（一）艺术类专业与非艺术类专业不能互转；

（二）保留入学资格、保留学籍或者休学期间的学生；

（三）因违纪而受处分的学生；

（四）学生入学当年的招生简章中明确规定不可转专业的学生。

第三十条学生申请转专业，按以下程序办理：

（一）转专业的申请时间为入学当年年底；

（二）学生申请转专业，必须由本人填写“申请表”，写明申请转入的专业及理由，每人限选一个专业；

（三）转专业必须经过考试，且转入总人数不得超过拟转入专业当届学生数的10%；

（四）考试分笔试和面试。笔试科目由转入专业所在学院确定并将考试方案报教务处备案，由教学学院负责实施。笔试成绩从高到低排序，按1：1.5比例分别确定各专业拟转入学生名单。面试后，按笔试成绩60%，面试成绩40%计算综合成绩排序，按分数从高到低分别确定各专业转入学生名单。

（五）转专业学生名单，报校长办公会审批后公示，公示期为3个工作日；

（六）公示无异议的名单由教务处进行学籍异动，各教学学院办理相关手续。

第三十一条转专业获得批准的学生必须在正式开课前到新专业所在学院报到，逾期未到的，取消转专业资格。

第三十二条转专业学生原则上应插班就读，各学院应及时安排转入学生班级并报教务处备案，教务处将重新编班后的转专业学生名单提供给学工部、财务处和后勤保障处等相关部门。

第三十三条转专业学生要补修转入专业前未修的专业课程。专业学费按学生所在专业分段收取，转专业前按原专业标准收取，转专业后按转入专业标准收取。

第三十四条学生应当在被录取学校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要，无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的，可以根据湖北省教育厅有关规定申请转学。有下列情形之一，不得转学：

（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；

（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；

（三）由低学历层次转为高学历层次的；

（四）技能高考考试录取的；

（五）以定向就业招生录取的；

（六）无正当理由的。

学生因学校培养条件改变等非本人原因需要转学的，学校出具证明，由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第三十五条学生转学由学生本人提出申请，说明理由。

我校学生申请转学到外校的，经所在学院办公会议审批同意且公示无异议后，报学校教务处审核，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转出。

其他学校在校生申请转入我校学习，须先取得转出学校同意，由我校教务处负责审核转学条件及相关证明，认为符合本校培养要求且学校有培养能力的，经学校校长办公会或者专题会议研究决定，可以转入。

第三十六条学校按照有关规定及时公示转学情况，并在转学完成后3个月内，由转入学校报所在地省级教育行政部门备案。

第三十七条学生转学或转专业后，修满转入专业教学计划规定的学分方可毕业。转学、转专业前已取得学分的相同课程，学分和成绩有效，未修课程应重修。凡不符合转入专业教学计划要求的课程及学分，可记入学籍表。

第三十八条学生在校期间，转专业或转学原则上只能批准一次。

第七章  休学与复学

第三十九条学生可以分阶段完成学业，除休学创业和参军入伍学生外，应当在学校规定的最长学习年限内完成学业。

学生申请休学或学校认为应当休学的，经学校批准，可以休学。

第四十条学生有下列情况之一，应予休学：

1．因病经指定医院诊断证明，需要治疗、休养占一学期总学时三分之一以上者；

2．非主观原因，一学期请假超过该学期总学时三分之一者；

3．因某种特殊原因，学校认为应当休学者；

4．本人申请休学者。

第四十一条除休学创业和参军入伍学生外，学生休学一般一次以一年为期，累计不得超过两年。因病经学校批准，可连续休学两年。

第四十二条休学的学生应填写《学生休学审批表》，并附有关证明（如指定医院证明），经所在教学学院院长签署意见，教务处批准后方可办理休学手续。

第四十三条学校允许学生休学创业，并简化休学创业批准程序。本科生学习年限最长可延长2年，专科生可延长1年。

第四十四条新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或者学籍至退役后2年。学生入伍前，应尽力参加本学期期末课程考试，如确实不能参加考试的，学校可根据其平时的学习情况，对本学期所学课程直接确定成绩和学分。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目，在联合培养学校学习期间，学校同时为其保留学籍。

学生出国留学，可保留学籍至留学期满，但不得超过学制规定的最长学习年限。

学生保留学籍期间，与其实际所在部队、学校等组织建立管理关系。

第四十五条休学学生应当办理手续离校。因伤、病休学的学生，应回家疗养。学生休学期间，学校为其保留学籍，但不享受在校学习学生待遇，也不得返校上课考试。因病休学学生的医疗费按国家及当地的有关规定处理。

第四十六条学生休学期满前应当在学校规定的期限内提出复学申请，经学校复查合格，予以复学。学生复学按下列规定办理：

（一）因伤、病休学的学生，申请复学时应当由学校指定医院诊断，证明恢复健康，并经学校复查合格，方可复学。

（二）学生休学期满，应于学期开学前持有关证件，填写《学生复学审批表》，向学校申请复学。经所在学院教学院长签署意见，教务处批准后方可办理复学手续。

（三）学生复学后原则上随原专业下一年级学习，如原专业没有连续招生，由所在学院提出意见，教务处批准，到相近专业学习。

第四十七条学校对学生在休学期间发生的事故不承担责任。学生休学期间，如有严重违法乱纪行为，学校可取消其复学资格。

第八章  退学

第四十八条学生有下列情形之一，学校可予退学处理：

（一）学业成绩未达到学校要求或者在学校规定的学习年限内未完成学业的；

（二）休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的；

（三）根据学校指定医院诊断，患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的；

（四）未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的；

（五）超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的；

（六）学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形；

学生本人申请退学的，经学校审核同意后，办理退学手续。

第四十九条对学生的退学处理，由校长办公会研究决定，同时报湖北省教育厅备案。

退学学生，由学校下达退学决定书，并在下达之日起15个工作日内办理退学手续离校。

退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

退学学生办理离校手续后，经申请，可根据其在校学习情况开具学习证明。

第五十条退学的学生，不得申请复学。学生对退学处理有异议的，按学校有关规定办理。

第九章  毕业与结业

第五十一条学生在学校规定学习年限内，修完专业人才培养方案规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，学校准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。

符合学位授予条件的，应由学校颁发学位证书。

休学创业的学生及赴合作学院学习的中外合作办学项目学生，在最长学习年限内完成规定学业的，按学年核发学业证书，按学期审核学位授予资格，按规定办理就业报到手续。

第五十二条学生在学校规定学习年限内，修完专业人才培养方案规定内容，但未达到毕业要求的，学校准予结业，发给结业证书。

结业生离校两年内可向学校申请重修不及格的课程或者补作毕业论文（毕业设计）、答辩。成绩合格并达到当年专业人才培养方案规定要求者，教务处收回结业证书并换发毕业证书。毕业时间按发证日期填写。本科生符合《黄冈师范学院学士学位授予办法》规定的，可授予学士学位。

学满一学年以上退学的学生，学校发给肄业证书或写实性学习证明。

第十章  学业证书管理

第五十三条学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，以及学生招生录取时填报的个人信息，填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应有合理、充分的理由，并提供有法定效力的证明文件，学校进行审查。

第五十四条学校执行高等教育学籍学历电子注册管理制度，每学年按相关规定及时将颁发的毕（结）业证书信息报湖北省教育厅注册，并由湖北省教育厅报教育部备案。

第五十五条对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生，由学校发给辅修专业证书。辅修其他专业部分课程的，学校发给辅修成绩单或辅修证明。

第五十六条对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的，学校取消其学籍，不发给学历证书、学位证书；已发的学历证书、学位证书，学校依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的，学校依法予以撤销。

被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。

第五十七条学历证书和学位证书，或者结业证书、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

附则

第五十八条 赴国（境）外校际交换生的学籍和学分管理根据《黄冈师范学院赴国（境）外校际交换生管理办法》执行。

第五十九条本办法自2018年9月1日起施行。

第六十条本办法由学校授权教务处负责解释。